طراحی سخنرانی
برای یک سخنرانی جذاب تنها داشتن محتوای مناسب کافی نیست.بسیاری از افراد از علوم و اطلاعات فراوان و مفیدی برخوردار هستند ولی چون نمیتوانند آنها را درست طراحی و ساختاربندی بکنند در ارائه جذاب آن عاجز هستند.اگر شما بتوانید یک ساختار اصولی و درست از محتوای خود داشته باشد بدون شک نیمی از راه برای یک سخنرانی حرفهای را رفته اید.ما در مقاله آموزش سخنرانی در جمع نکات خیلی خوبی برای یک ارائه جذاب را به شما معرفی کردیم که اگر با یک ساختار و طراحی سخنرانی حرفهای که در این مقاله به شما آموزش داده میشود تلفیق شوند،میتوانند یک ارائه و سخنرانی بسیار جذاب را بسازند.
اهمیت طراحی سخنرانی
اگر شما بتوانید یک طراحی سخنرانی خوب داشته باشید دچار بسیاری از مشکلات و معضل ها در حین سخنرانی نخواهید شد.مهمترین فوایدی که میتوان از یک طراحی سخنرانی خوب انتظار داشت،این موارد هستند:
- انسجام گفتار و جلوگیری از پراکنده گویی
- بالا رفتن تمرکز مخاطبان
- جذاب شدن کلام
- مدیریت زمان
- افزایش اعتماد به نفس سخنران
- داشتن هدف و نتیجه مشخص
- به ذهن سپاری بیشتر مطالب در ذهن مخاطب
- اثرگذاری بسیار بالاتر در مخاطب
- جلوگیری از ترس از سخنرانی و استرس
تمامی این موارد که نتیجه داشتن یک طراحی اصولی سخنرانی است،باعث یک ارائه جذاب و تاثیرگذار خواهد شد و حس خوبی به شما و مخاطبین شما هدیه خواهد داد.
اصول طراحی سخنرانی چیست؟
قبل از طراحی سخنرانی نکات بسیار با اهمیتی وجود دارد که میتواند به چگونگی طراحی یک سخنرانی بسیار کمک کند و راه و روش ساختاربندی سخنرانی را برای شما روشن کند.مهم ترین این اصول،میتواند موارد زیر باشد:
مخاطبین شما چه کسانی هستند
اول از همه چیز باید بدانید که مخاطبین شما چه کسانی هستند و چه خصوصیاتی دارند.اگر یتوانید مخاطبین خود را خوب بشناسید،بهتر میتوانید موضوع سخنرانی را انتخاب کنید و بهتر میتوانید آنها را جذب کنید.توجه به رده سنی،تخصص،جایگاه اجتماعی و عقاید مخاطبین میتواند به شما در یک طراحی سخنرانی مناسب کمک کند.
هدف از سخنرانی شما چیست؟
هدف شما از این سخنرانی چیست؟
قرار است که به کجا برسید؟
مخاطبان با قبل از سخنرانی چه تفاوتی خواهند کرد؟
آیا سخنرانی شما میتواند تغییری ایجاد کند؟
اگر جواب تمامی این سوال ها را به خوبی و کامل بدانید،بدون شک میتوانید طراحی خوبی برای سخنرانی خود انجام دهید.توجه به اهداف سخنرانی میتواند کمک کننده خوبی برای چگونگی طراحی سخنرانی باشد.
زمان سخنرانی چقدر است؟
توجه به زمان بسیار میتواند در ساختار سخنرانی شما مؤثر باشد.باید بدانید که قرار است چقدر سخنرانی کنید تا قادر باشید زمان را مدیریت کنید و اینکه بحث شما ناقص نماند و یا مطالب شما قبل از پایان زمان،تمام شود و ندانید که دیگر چه بگویید.اگر شما برگذار کننده نیستید حتما قبلا از دست اندرکاران و برگذار کننده های جلسه سخنرانی بپرسید که چقدر زمان برای سخنرانی به شما اختصاص داده خواهد شد.
شناخت ساختار سخنرانی: مقدمه،بدنه،پایان
باید بدانید که یک سخنرانی اصولی دارای سه بخش مهم مقدمه،بدنه و پایان و جمع بندی است که در طراحی سخنرانی باید برای هر بخش برنامه ویژه ای داشته باشید.ما در ادامه توضیحات بیشتری درباره این سه مرحله به شما خواهیم داد.
طراحی شروع خوب برای سخنرانی
شروع سخنرانی یکی از مهم ترین بخش های یک سخنرانی است چرا که بیشترین توجه مخاطب به شما در ابتدای سخنرانی شما شکل میگیرد و اگر بتوانید یک شروع پر قدرت داشته باشید بدون شکل در جذب و جلب نظر مخاطبین میتوانید عملکرد بهتری از خود بر جای بگذارید.یک شروع خوب برای سخنرانی میتوانید شامل همه یا بعضی از این موارد باشد:
- استفاده از جملات شروع سخنرانی
- معرفی خود به صورت اصولی و مناسب (روش معرفی به شیوه سخنرانی آسانسوری میتواند مفید باشد)
- شروع با یک داستان و یا خاطره جذاب
- بیان نقشه راه سخنرانی (از کجا به کجا میخواهیم برسیم)
- یک موضوع جنجالی را مطرح کنید.
- یک سوال چالش برانگیز و مرتبط با موضوع سخنرانی خودتان را بیان کنید.
- میتوانید از زیباترین آیه برای شروع سخنرانی استفاده نمایید
برای طراحی شروع سخنرانی خودتان، سعی کنید کاری بکنید که غافلگیر کننده و بسیار جذاب باشد تا مخاطب را تا آخر سخنرانی درگیر خود و موضوع سخنرانی خودتان بکنید.
***
در ادامه بخوانید: سلام و احوالپرسی اول سخنرانی
***
طراحی بدنه مناسب برای سخنرانی
برای طراحی بدنه سخنرانی سعی کنید ابتدا مهم ترین نکاتی که میخواهید بیان کنید را به صورت تیتر وار بر روی کاغذ بنویسید و سپس شروع کنید به توضیحات درباره آنها،در طراحی بدنه سخنرانی خودتان حتما از نقل قول افراد برجسته،مثال های جذاب و قابل فهم برای مخاطب و تجربیات و داستان های مرتبط با موضوع سخنرانی خود استفاده نمایید.در بدنه سخنرانی توجه به زبان بدن در سخنرانی بسیار اهمیت دارد که از قبل باید به آنها تسلط داشته باشید تا بتوانید که یک ارائه و سخنرانی جذاب انجام دهید.نکته دیگر در بدنه سخنرانی توجه به بداهه پردازی است.چرا که گاهی مخاطبین سوالی میپرسند که شما طراحی برای آن نداشته اید یا به ذهنتان مطلبی میاید که صلاح میدانید در حین سخنرانی آن را بیان نمایید.بنابراین مسلط بودن به مهارت بداهه گویی بسیار میتواند در سخنرانی شما بسیار موثر و مفید باشد.یکی از تکنیک های خوب برای بداهه پردازی این است که در طراحی سخنرانی خود،سوالات احتمالی را در نظر داشته باشید و برای آنها جواب مناسب داشته باشید.
طراحی پایان سخنرانی
از قسمت های حساس دیگر سخنرانی نحوه پایان آن است چرا که میزان توجه در مخاطبان مانند شروع سخنرانی بالاتر از بدنه سخنرانی شما است.بنابراین بسیار مهم است که چگونه پایان سخنرانی خود را طراحی و اجرا میکنید.برای مخاطب خیلی مهم است که نحوه پایان دادن سخنرانی شما چگونه است.همچنین یک پایان خوب باعث میشود که مطالب سخنرانی شما در ذهن مخاطب تثبیت شود و آنان با خوشحالی و رضایت از جلسه سخنرانی خارج شوند.برای طراحی پایان سخنترانی خود توجه به این نکات ضروری است:
- جمع بندی مناسب مطالب بیان شده با با بیان متفاوت از آنجه در بدنه سخنرانی مطرح شده
- اضافه نکردن مطلب جدید در پایان سخنرانی
- یک تشکر مفصل و کامل از مخاطبین
- میتواند پایان سخنرانی شما یک جمله تاثیر گذار و یا یک شعر باشد
- اگر سوالی در ابتدای سخنرانی مطرح کردید حالا میتوانید به صورت خلاصه و واضح جوابش را بیان کنید
- استفاده از طنز در آخر سخنرانی
تا اینجای مقاله بیان کردیم که چگونه سخنرانی خود به صورت اصولی طراحی کنید و ارائه دهید.در ادامه روش های استاندارد دیگری که سخنرانان و محققان بزرگ آنها ار ابداع کرده اند مطرح میکنیم که ممکن است در طراحی سخنرانی شما مفید فایده باشد.
روش ABC-C در طراحی سخنرانی
این روش طراحی سخنرانی توسط آکاش کاریا سخنران مطرح مالزیایی ابداع شده و شامل چهار بخش است:
A = Attention Grabbing جلب توجه
همانطور که قبلا بیان شد،شروع سخنرانی مهم ترین بخش آن محسوب میشود.در روش ABCC نیز بیان میشود که برای 10 دقیقه اول سخنرانی خود سعی کنید توجه مخاطبین را به خود جلب کنید،نکات جذاب و چالش برانگیز میتواند برای بخش جلب توجه مفید باشد.
B = Body بدنه
در بدنه سخنرانی که از لحاظ محتوا و زمان،بیشترین و طولانی ترین بخش سخنرانی ما است باید مطالب را ساده و کاربردی به مخاطبین ارائه دهیم.
C = Conclusion جمع بندی
خلاصه از هر آنچه که گفته ایم باید در آخر سخنرانی جمع بندی و ارائه شود تا تمامی مطالب در ذهن مخاطب تثبیت شود.در این بخش از هرگونه پراکنده گویی باید اجتناب کنید و خلاصه را بدون توضیحات اضافی و تکراری بیان کنید تا مخاطب را کلافه نکنید.
C = Clear Call to Action دعوت به اقدام روشن
برای این که سخنرانی شما کابردی باشد و در زندگی افراد تغییر مثبتی ایجاد بکنید باید در آخر سخنرانی یک دعوت به اقدام به صورت کاملا واضح و روشن بدهید مثلا اگر سخنرانی شما درباره محبت و احترام به والدین است میتوانید بگویید:حالا همین امروز پیش پدر و مادر خود برید و از آنها تشکر کرده و دستانشان را ببوسید.همچنین اگر دوره یا محصولی دارید میتوانید بگویید که اگر همین الان خرید را انجام دهید،از 50% تخفیف برخوردار خواهید بود.
روش mind map (نقشه ذهنی) در طراحی سخنرانی
نقشه ذهنی یا مایند مپ که توسط آقای تونی بوزان ابداع شده میتواند در تمرکز شما به مطالب و به ذهن سپاری آنها بسیار کمک کند.مراحل ترسیم یک نقشه ذهنی به ترتیب اینگونه است:
- ابتدا باید یک برگه کاغذ را بردارید و موضوع سخنرانی را در وسط صفحه بنویسید و دورش یک خط بکشید.
- بعد از گوشه سمت راست و بالا اولین خط را میکشید و یکی از سرفصل ها را یادداشت مینمایید.
- حالا به سرفصل خود هر چند زیر شاخه ای که نیاز دارد را اضافه و ترسیم میکنید.
- برای سرفصل های بعدی باید به صورت ساعت گرد عمل کنید و از سمت راست و بالا به سمت چپ بروید.
در طراحی یک مایند مپ لازم است به چند نکته مهم توجه داشته باشید:
- حتما از رنگ های مختلف برای هر شاخه استفاده نمایید چرا که تحقیقات نشان داده این کار باعث به ذهن سپاری بهتر مطالب در ذهن میشود.
- از خط ها و اشکال نرم استفاده نمایید و از خطوط و اشکال شکسته اجتناب نمایید.این کار باعث ارتباط بهتر ذهن با مطلب میشود.
- حتما از کلمه کلیدی استفاده نمایید و از جمله نوشتن پرهیز نمایید.
- از ترسیم نماد ها و اشکال هم میتوانید کمک بگیرید مثلا بجای پول میتوانید از $ استفاده نمایید.
- نرم افزار های مختلفی مثل imind map و Xmind map نیز وجود دارند که میتوانید از آنها استفاده نمایید.
طراحی اسلاید آموزشی برای سخنرانی
یکی از ابزارهای خوب که میتواند ارائه یا سخنرانی ما را تاثیرگذار تر و جذاب تر کند،استفاده از اسلایدهای آموزشی است. اگر شما میخواهید در ارائه و سخنرانی خود از اسلاید های آموزشی استفاده کنید،باید اصول و تکنیک های اسلایدسازی و همچنین استانداردهای ارائه حرفه ای را بیاموزید.برای طراحی اسلایدهای آموزشی،توجه به مطالب زیر میتواند تا حد زیادی به شما کمک کند تا اسلایدهای خوب و استانداردی تولید و طراحی کنید:
- جملات طولانی در اسلایدها ننویسید
- از تصاویر با کیفیت استفاده کنید
- جمله کلیدی موضوع را در اسلاید بیاورید
- از جملات جذاب و کلمات پر قدرت استفاده نمایید
- استفاده از چارت و نمودار میتواند جذاب باشد
- رنگ بندی مناسب و استاندارد داشته باشید
رعایت همین چند نکته میتواند اسلایدهای آموزشی شما را بسیار با کیفیت تر و حرفه ای تر جلوه نماید.اگر میخواهید با تکنیک های اسلاید سازی استاندارد و همچنین تکنیک های ارائه بیشتر آشنا شوید،توصیه میکنیم مقاله مهارت ارائه را مطالعه نمایید.
بهترین راهکار برای داشتن سخنرانی خوب
یک سخنرانی خوب علاوه بر یک طراحی مناسب نیاز دارد که به اصول و تکنیک های دیگری مثل مهارت های فن بیان و صدا سازی و خیلی از موارد دیگر تسلط داشته باشید.دانستن این موارد به صورت کاربردی و اصولی نیاز دارد که شما از آموزش های تخصصی و حرفه ای سخنرانی و فن بیان استفاده نمایید.مجموعه آموزشی عالی آموز یکی از بهترین موسسات آموزشی در زمبنه سخنرانی و فن بیان است که با شرکت در دوره های تخصصی این مجموعه میتوانید از از آموزش های کاربردی و حرفه ای بهره مند شوید و همگام با پشتیبان های مجموعه به مراتب بالاتری در فن بیان و سخنرانی دست پیدا بکنید.برای آشنایی با دوره های این مجموعه میتوانید روی دوره غیر حضوری فن بیان و یا کلاس فن بیان کرمان که به صورت حضوری برگذار میشود کلیک نمایید.
4 دیدگاه
به گفتگوی ما بپیوندید و دیدگاه خود را با ما در میان بگذارید.
سلام وقت بخیر
خیلی ممنون از مقاله جامعی که ارائه دادید خصوصا مایندمپ که برام جالب بود به این طریق هم میشه خلاصه سخنرانی رو نوشت.
سلام بزرگوار
بسیار خوشحالیم که مقاله طراحی سخنرانی ، مجموعه عالی آموز براتون کاربردی و مفید بوده و تونسته رضایت شما رو جلب کنه.
با آرزوی بهترین نتایج برای شما
درود برشما جناب محیاپور بسیار کامل و واضح بود توضیحاتتون وبخصوص توضیح مایند مپ هم خیلی عالی وکاربردی بود ممنون از شما که این اطلاعا ت مفید را رایگان در اختیار عموم میگذارید. مانا باشید
سلام
وقت خوش
ممنون از نظر خوبتون در رابطه با مقاله طراحی سخنرانی
خوش حالیم که مورد رضایت شما بود