فن بیان در مصاحبه استخدامی
اهمیت فن بیان در مصاحبه استخدامی
تحقیقات نشان میدهد که نداشتن تخصص بالا و یا رزومه ضعیف دلیل اصلی رد شدن در یک مصاحبه شغلی نیست بلکه مدیران بیشترین چیزی که آنان را تحت تاثیر قرار میدهد نحوه برخورد و بیان شما و همچنین ظاهر و نحوه حاضر شدن شما در جلسه مصاحبه شغلی است.بنابراین بسیار مهم تر از تخصص های شما،نحوه بیان و متقاعد سازی شما در مصاحبه کاری است که تعیین کننده اصلی موفقیت شما در این جلسات است.شما باید بدانید که چگونه به سوالات جواب بدهید و در صورت لزوم چگونه سوالات خود را مطرح کنید تا مصاحبه کننده را تحت تاثیر قرار دهید و بهترین خروجی را از این مصاحبه بگیرید.
عوامل موثر در مصاحبه استخدامی
مهمترین نکات و عواملی که باعث میشود در یک مصاحبه شغلی حرفه ای ظاهر شوید و درصد موفقیت شما بالا رود را میتوان موارد زیر دانست:
شناخت اولویت های شرکت
یکی از مهم ترین نکاتی که باید به آن توجه ویژه ای داشته باشید،دانستن و شناخت اولویت های شرکتی است که میخواهید در آن استخدام شوید.وقتی شما از اولویت های شرکت و مدیران آن آگاهی داشته باشید،بدون شک این شناخت به شما کمک میکند که در مصاحبه چه بگویید،چه سوالاتی بپرسید و حتی چه طاهر و لباسی را برای شرکت در مصاحبه انتخاب کنید که بیشترین تاثیر گذاری را بر روی ذهن مدیران داشته باشد.برای شناخت اولویت ها سعی کنید قبل از شرکت در مصاحبه،حتما تحقیقاتی راجع به شرکت و عملکرد آن داشته باشید و همچنین میتوانید از کارکنان قدیمی شرکت نیز سوالاتی بپرسید تا بهتر با خلقیات و اولویت های شرکت آشنا شوید.
زبان بدن در مصاحبه شغلی
زبان بدن نادرست و اشتباه میتواند تاثیر بدی بر روی مصاحبه شغلی شما بگذارد و درصد موفقیت شما را کم کند.بنابراین مهم است که زبان بدن را بشناسید و به آن توجه داشته باشید.در مصاحبه شغلی سعی کنید صاف بنشینید و شانه هایتان را استوار و صاف نگه دارید چراکه این کار باعث میشود که با اعتماد به نفس دیده شوید.داشتن لبخند بر لب نیز نشانه روحیه خوب و خوش حال بودن به دلیل شرکت در مصاحبه استخدامی است و میتواند حس خوبی به مخاطب القا کند.در مصاحبه شغلی خود حتما ارتباط چشمی مناسب داشته باشید و از حرکات سر برای تایید سخنان مصاحبه کننده استفاده نمایید تا نشان دهید که به صحبت های او توجه دارید.
اعتماد به نفس در صحبت
داشتن اعتماد به نفس در مصاحله شغلی باعث میشود که بتوانید به خوبی و بدون استرس صحبت های خود را انجام بدهید و این اعتماد به نفس در لحن بیان و صحبت های شما نیز تاثیر بسیار خوبی میگذارد.به طور مثال اعتماد به نفس،کلام شما را محکم و با انرژی بالاتری منتقل میکند و داشتن انرژی تاثیر خوبی برای جلب نظر مدیران خواهد بود چرا که هیچ مدیری دوست ندارد فردی خجول و افسرده را در کسب و کار خود وارد کند.بنابراین سعی کنید اعتماد به نفس را در صحبت های خود بالا ببرید.برای این که بتوانید اعتماد به نفس خود در کلامتان را بالا ببرید پیشنهاد میکنیم مقاله فن بیان و اعتماد به نفس را مطالعه نمایید.
وضعیت ظاهری در مصاحبه شغلی
در دنیای امروز ظاهر و لیاس ما را نشانه ای از منش و شخصیت ما میدانند و این موضوع در مصاحبه های شغلی تاثیر بسیار بالایی دارد.با توجه به این که مصاحبه های شغلی را جلسه ای رسمی میدانند،مهم است که لباس و پوشش شما نیز رسمی باشد و از پوشیدن لباس های رنگ و لعاب دارد یا طرح دار خودداری نمایید.توجه نمایید که لباسی که انتخاب میکنید حتما اتو شده و مرتب باشد و همچنین استفاده از عطر های ملایم و خوشبو نیز میتواند تاثیر خوبی روی مصاحبه کنندگان داشته باشد.همچنین توجه به مرتب بودن مو ها،ناخن و تمیزی دندان ها نیز از چشم مصاحبه کنندگان خبره دور نمی ماند.
منظم و سروقت بودن
شاید بتوان اولین نکته ای که مصاحبه کنندکان به آن توجه میکنند را نظم و سروقت رسیدن شما سر جلسه مصاحبه دانست.اگر شما دیر به جلسه برسید نشانه بی نظمی و بی مسئولیتی شما خواهد بود و هیچ مدیری به چنین فردی علاقه ای ندارد و دلیلی برای استخدام او وجود نخواهد داشت.سعی کنید طوری برنامه ریزی کنید که چند دقیقه قبل از شروع مصاحبه در محل حضور داشته باشید.این عمل هم به آرامش شما کمک میکند و هم ثابت میکنید فردی منظم و مسئولیت پذیر هستید.
همراه داشتن رزومه
همراه داشتن رزومه به صورت فایل متنی و یا یک کاتالوگ چاپی میتواند تاثیر فوق العاده ای روی جلب نظر مصاحبه کنندگان داشته باشد و شما را فردی حرفه ای و با سلیقه نشان میدهد.حتما روی رزومه کاری خودتان تسلط کافی داشته باشید تا در موقع سوال و جواب کردن بتوانید به آن اشاره نمایید.سایت های ایرانی و خاجی زیادی مثل cvbuilder وجود دارند که میتوانید در آنها شروع به ساخت رزومه به صورت زیبا و حرفه ای کنید.
بداهه گویی و حاضر جوابی مثبت
یکی از مسائلی که اگر به خوبی انجام شود میتواند برای مصاحبه کنندگان شغلی بسیار جذاب باشد و جلب نظر آنها را در پی داشته باشد،بداهه گویی و حاضر جوابی مثبت است.حاضر جوابی مثبت باعث میشود که بتوانید جواب سوالات پیچیده و گاها گمراه کننده را به خوبی بدهید و از پس آنها به زیبایی بر بیایید.البته همانطور که مشخص است منظور ما از حاضر جوابی،عملی است که در آن بی ادبی نباشد و باید توجه داشته باشید که این حاضر جوابی نباید به صورتی باشد که مصاحبه کنندگان شما را گستاخ بدانند.بداهه گویی و حاضر جوابی نیاز به هوشمندی و مهارت بالایی دارد و اگر به فنون آن آشنایی ندارید بهتر است که از آن استفاده نکنید تا دچار مشکل نشوید.
بیوگرافی در مصاحبه استخدامی
“ممکن است خودتان را معرفی کنید؟” این احتمالا اولین سوال و موردی است که مصاحبه کننده از شما خواهد پرسید.بنابراین بسیار مهم است که خودتان را چگونه به مدیران معرفی میکنید تا بیشترین تاثیر گذاری مثبت را بر آنها بگذارید.منظور از بیوگرافی قطعا تعریف کردن داستان های زندگی نیست و باید این را بدانید که در مصاحبه شغلی باید طوری خود را معرفی کنید که با آنچه در رزومه شما یا فرم استخدام بوده فرق داشته باشد.مثلا این که بگویید”من X هستم،25 سالمه و مجرد هستم و دارای مدرک X از دانشگاه تهران” اصلا برای مصاحبه کننده جذابتی ندارد.برای بیان یک بیوگرافی حرفه ای سعی کنید به این موارد توجه نمایید:
- از موفقیت های قبلی خود بگویید
- از توانمندی ها و تجربیات مثبتی که در کارهای تیمی داشته اید بگویید
- مواردی را مطرح کنید که برای کارفرما و مصاحبه کننده قابل توجه است
- از برنامه آینده خود برای بهبود کار کارفرما و شرکت بگویید
- سعی کنید بیشتر به فکر مخاطب خود باشید و از به فکر خود بودن در معرفی خود بپرهیزید
با رعایت این موارد میتوانید یک بیوگرافی حرفه‌ای و جذاب از خودتان بیان کنید و با این معرفی حتما خواهید توانست نظر مثبت مصاحبه کننده را به خود جلب نمایید.یکی از روش های مناسب برای معرفی خودتان در مصاحبه های استخدامی،استفاده از سخنرانی آسانسوری است؛برای آشنایی بیشتر با نحوه طراحی و ارائه یک این نوع از سخنرانی،میتوانید مقاله سخنرانی آسانسوری را مطالعه نمایید.
سوالات رایج در مصاحبه استخدامی
اگر قصد رفتن به یک مصاحبه شغلی را داشته باشید،احتمالا دغدغه ای که ذهنتان را مشغول میکند این است که در مصاحبه شغلی قرار است چه سوالاتی از شما بپرسند و شما باید چگونه به آنها جواب بدهید.ما در ادامه سوالات رایجی که در مصاحبه های شغلی مطرح میشود را برای شما ذکر مینماییم تا آمادگی لارم را جهت شرکت در مصاحبه شغلی را بیشتر داشته باشید.
- خودتان را در یک کلمه چطور توصیف میکنید؟
- چی شما رو میتونه از دیگران متمایز کنه؟
- نقاط ضعف و قوت شما چیست؟
- چرا در اینجا میخواهید کار کنید؟
- شغل قبلی را برای چی ترک کرده اید؟
- اگر سیاست‌های شرکت را قبول نداشته باشید، چکار میکنید؟
- چرا باید شما را استخدام کنیم؟
- حقوق درخواستی شما چقدر است؟
- آیا شما به کارِ گروهی علاقمندید؟
- چگونه با شکست کنار می آیید؟
- چگونه استرس و فشار را کنترل می کنید؟
- شما سوالی ندارید؟
در مصاحبه استخدامی چه بپرسیم
در اینجاست که شما باید بتوانید سوالات هوشمندانه ای بپرسید که نظر مصاحبه کنندگان را بتوانید به خوبی جلب نمایید و همچنین آگاهی های لازم جهت کار در شرکت را بدست آورید.سوالاتی که بهتر است شما بپرسید:
- شرح وظایف من چیست؟
- در صورت پذیرش از کی میتونم کارم رو شروع کنم؟
- این موقعیت شغلی نیاز به رفتن به سفر دارد؟
- نفر قبلی چرا این موقعیت را ترک کرده؟
- شما چه انتظاراتی از من دارید؟
- موفق بودن در این شغل چگونه تعریف میشود؟
بعد از مصاحبه استخدامی
بسیاری از افراد بعد از انجام مصاحبه استخدامی دچار گُنگی مشوند و نمیدانند باید چه کار کنند؟نمیدانند که نتیجه مصاحبه خود را کی و چگونه پیگیری کنند و با کارفرما دوباره تماس بگیرند یا خیر؟بهتر است قبل از این که نتیجه مصاحبه را پیگیری کنید چند اقدام مثبت انجام دهید تا هم خودتان پیشرفت کنید و هم حرفه ای جلوه کنید:
- مصاحبه خود را بررسی ئو ارزیابی کرده و نقاط ضعف و قوتش را شناسیایی کنید
- بعد از مصاحبه یک پیام تشکر برای کار فرما ارسال نمایید
- اگر در مصاحبه رد شدید طوری رفتار نکنید که پل های پشت سرتان را خراب کنید،شاید دوباره به آنجا بازگشتید
اگر مصاحبه کننده زمانی را برای اعلام نتیجه به شما گفت،صبور باشید و تا اعلام نتیجه منتظر بمانید.اگر تماسی دریافت نکردید پیگیری نمایید و از نتیجه مصاحبه اطمینان حاصل کنید.
دیدگاهتان را بنویسید