چگونه بر سخنرانی مسلط شویم؟
یکی از مهمترین اتفاقاتی که ممکن است در هنگام سخنرانی برای هر کس رخ بدهد، فراموش کردن مطالبی است که آماده کرده و گاهی اوقات میترسیم مطالب را فراموش کنیم و اعتبار ما زیر سوال برود . در اینجا نیاز است هنگام سخنرانی کردن تسلط بر سخنرانی و فن بیان خود داشته باشیم تا دچار این ترس ، نگرانی و تردید نشویم که در ادامه این مقاله آموزشی روش هایی ساده برای تسلط بر سخنرانی خدمت شما ارائه شده است که میتواند راهگشای شما در هنگام صحبت کردن باشد.
تمرین سخنرانی خوب نیست؟
گاهی اوقات برخی از افراد می گویند که برای سخنرانی کردن نباید تمرین کرد و تمرین کردن برای سخنرانی کار درستی نیست. آنها بر این اعتقادند ، سخنرانی که از قبل تمرین شده باشد و آماده شده باشد ارزشی نداشته و دارای روح نیست و عده ای از این افراد نیز ادعا میکنند که همیشه سخنرانی آنها فی البداهه و بدون هیچ تمرین و آمادگی قبلی می باشد و تمرین کردن را کار سخنرانان غیرحرفهای میدانند.
مارک تواین جمله زیبایی دارد که می گوید:
یک سخنرانی فی البداهه خوب حداقل به چند ساعت آماده سازی نیاز دارد.
اگر کسانی که تمرین کردن را نقد میکنند کمتجربه باشند، نمیتوان روی حرف آنها حساب چندانی باز کرد. اگر هم حرفهای باشند از دو حال خارج نیست: یا سعی دارند” بر خلاف مارک تواین ” تمرینهای خود را پنهان کنند تا خارقالعاده بهنظر برسند؛ یا اینکه تصویری که از تمرین کردن در ذهن دارند، با شیوهای که خودشان برای تمرین کردن بهکار میگیرند تفاوت دارد.
در مورد بیروح شدن سخنرانی هم، کافی است به بازیگران تئاتر یا معلمانی که یک درس را بارها ارائه کردهاند مراجعه کنید. آیا تکرار، باعثِ لحن در فن بیان نازیبا و مُرده شده؟ یا اینکه تسلط آنها را افزایش داده است؟ اغلب معلمان مجرب و بازیگران حرفهای به شما خواهند گفت که تمرین و تکرار، بخش جداییناپذیر کار آنهاست.
چرا تمرین برای تسلط بر سخنرانی لازم است؟
همانطور که گفته شد تمرین کردن یکی از اصول جدایی ناپذیر یادگیری هر مهارت و علم و دانش است و اگر قرار باشد انسان مهارتی را در خود ایجاد کند حتماً باید با تمرین و استمرار بر تمرین و تکرار آن مهارت را به وجود آورد. سخنرانی نیز یکی از بهترین و مهمترین مهارتهایی است که هر فرد نیاز است در آن تسلط داشته باشد و آن را به عادتی بسیار مهم در خود تبدیل کند . همانطور که قبلا گفتیم برای عادت سازی نیاز به تمرین و تکرار می باشد. با وجود اینکه برخی از افراد تمرین کردن را کاری غیر حرفهای دانسته و بر این باورند که برای سخنرانی تمرین کردن نیاز نیست ، در ادامه برخی از مهمترین دلایل و فواید تمرین سخنرانی را با هم مرور می کنیم:
افزایش اعتماد به نفس
شاید مهمترین کارکرد تمرین سخنرانی افزایش و تقویت اعتماد به نفس فرد است. هر بار تمرین سخنرانی باعث می شود اعتماد به نفس شما بالاتر رفته و نسبت به قبل باور کنید که می توانید سخنرانی را به شکل قوی تر و بهتری ارائه داده در کار خود بدرخشید.
در ادامه بخوانید : فن بیان و اعتماد به نفس
مدیریت زمان بهتر
برای این که بتوانید زمانبندی بهتری در هنگام ارائه یک سخنرانی داشته باشید فقط یک روش موثر برای برآورد زمان وجود دارد و آن این است که آن سخنرانی را از قبل چند بار اجرا کنید که در این حالت به خوبی می توانید زمان مورد نیاز خود را تخمین زده و ببینید چه مقدار زمان برای یک سخنرانی نیاز دارید. اگر در هنگام سخنرانی بتوانید مدیریت زمان بسیار خوبی را داشته باشید، یکی از بهترین اتفاقاتی که برای شما رخ می دهد این است که اعتماد افراد را به دست خواهید آورد و این یکی از مهمترین دلایل مدیریت زمان در هنگام سخنرانی می باشد.
زیباتر شدن محتوای سخنرانی
هنگامی که شما مرتب سخنرانی های خود را تجزیه و تحلیل کرده و آنها را تمرین و اجرا می کنید به تدریج متوجه می شوید چه بخش هایی از سخنرانی شما جذاب و دلنشین نیست یا شما نمی توانید آن قسمت از سخنرانی خود را جذاب تر ارائه کنید. پس آن قسمت های غیر جذاب را از سخنرانی خود حذف میکنید.
همچنین در هنگام تمرین و تکرار، ایده هایی به ذهنتان می رسد که در کجا چه حرفهایی، توضیحات، مثال یا اینکه شوخی و مزاح را می توانید به متن سخنرانی خود اضافه کنید که سخنرانی جذاب تر و جالب تری داشته باشید. این تجزیه و تحلیل و اجرای درست و با زمان بندی دقیق از شما یک فرد حرفه ای در هنگام سخنرانی می سازد و علاوه بر افزایش اعتماد به نفس ، افراد اعتماد بیشتری به شما خواهند داشت و برای سخنرانی به جاهای متفاوتی دعوت می شوید و این یعنی فرصت های بسیار زیاد برای اجرا و تمرین دوباره!!!
چگونه بر سخنرانی مسلط شویم؟
انسان های موفق همیشه در آغاز سخنرانی، به هدف خاص و موفقیت هایی که باید برسند اشاره می کنند. چنین افرادی همیشه در پایان جلسه جمله اول را تکرار می کنند و نتیجه گیری نهایی را به هدف اولیه ربط می دهند. ( پیتر دراکر )
1. با صدای رسا و بلند سخن بگویید
2. در حضور دیگران صحبت کنید.
3. آمادگی کامل داشته باشید
برای این که جلسه ای تأثیر گذار باشد، باید برای برگزاری آن آمادگی داشته باشید. تمام کسانی که در جلسه حضور می یابند، بلافاصله به آمادگی یا عدم آمادگی شما پی می برند. اگر برگزار کننده جلسه شما هستید، برای آن برنامه ریزی کنید؛ دستور جلسه آماده کنید؛ افرادی را که می خواهید دعوت کنید انتخاب کرده و به آن ها بگویید توقع دارید چگونه با شما همکاری کنند. جلسه را طوری سازماندهی کنید که گویی بخش مهمی از زندگی تجاری شماست، چون در واقع همین طور هم است.
اگر یکی از شرکت کنندگان جلسه هستید، برای نحوه همکاری خود برنامه ریزی کنید. به هدف برگزاری جلسه پی ببرید و سپس مطمئن شوید که کاری از دست تان بر می آید. بسیاری از افرادی که در جلسات تجاری شرکت می کنند، هنگام برگزاری جلسه ساکت هستند. اما متأسفانه تصور می شود کسانی که در جلسات صحبت نمی کنند چیزی برای گفتن ندارند؛ در صورتی که ممکن است شما اصلا قصد انتقال چنین پیامی را نداشته باشید.
4. در جلوی آینه تمرین کنید
5. استفاده از نقشه های ذهنی یا مایندمپ
نقشههای ذهنی نمودارهایی هستند که با کمک آنها میتوانید همه موضوعات سخنرانی خود را به جای اینکه به صورت لیست وار مشخص کنید، به شکلی بصری طرحبندی کنید. این کار کمک بزرگی برای تقویت حافظه است، چرا که تصویر آن شکل در مغز شما نقش میبندد و آسانتر از یک لیست خطی میتوانید اطلاعات را بازیابی کنید، به خصوص اگر یادگیری بصری شما بهتر باشد؛ بنا بر این، سعی کنید به جای استفاده از روشهای قدیمی یادداشت برداری، سخنرانی را از طریق یک نقشه ذهنی ارائه کنید.
6. جهت تسلط بر سخنرانی صدای خود را ضبط کنید.
بدون شک شما هم بارها شنیده اید که تاکید میشود برای بهبود کیفیت سخنرانی حتماً صدای خود را ضبط کنید. ضبط کردن صدا یکی از تمریناتی است که آثار فوق العادهای بر روی تسلط شما به مطالب و کیفیت سخنرانی شما خواهد داشت. هر بار که صدای خود را ضبط می کنید، یک برگه کاغذ کنار دست خود داشته باشید. بعد از اینکه فایل ضبط شده را مجدد گوش کردید، سعی کنید ایراداتی که که در آن به چشم می خورد یکی یکی یادداشت کنید.
حالا نوبت این است که این ایرادات را به ترتیب رفع کنید. هر بار که فایل جدیدی ضبط می کنید یکی از ایراداتی که یادداشت کردید، اصلاح کنید. نیاز نیست همه آنها را به یکباره تصحیح کنید و یا اینکه تمام این تمرین را در یک روز انجام دهید.
می توانید در چند روز متوالی و مداوم این تمرین را با تمرکز کامل و با کیفیت بالا انجام دهید. همه فایل هایی که ضبط می کنید نگهداری کنید. بعد از اتمام تمریناتتان زمانی که همه ایرادات رفع شد، بهترین زمان است تا فایل های اولیه را گوش دهید. خودتان متوجه این موضوع خواهید شد که فایل هایی که اخیراً ضبط کرده اید، با فایل های پیشین تا چه اندازه تفاوت دارند و کیفیت سخنرانی شما تا چه حد چشمگیری افزایش پیدا کرده است.
7. قبل از خواب تمرین کنید.
دانشمندان عصبشناسی از ارتباط بین خواب و یادگیری و تقویت حافظه پرده برداشتهاند. یافتههای آنان نشان میدهد که خوابیدن، تثبیت آخرین اطلاعاتی را که سیستم حافظه شما قبل از خواب دریافت کرده، افزایش میدهد؛ بنا بر این. اگر دقیقاً قبل از خوابیدن متن سخنرانی را تکرار کنید، صبح که از خواب بیدار شوید، آسانتر آن را به یاد میآورید.
8. بدانید که قرار است چه بگویید.
مهم ترین سوالاتی که باید ابتدا خودتان به آن جواب دهید این است که آیا می دانید قرار است درباره چه چیزی صحبت کنید و نهایتاً به چه نتیجهای برسید؟ متاسفانه یکی از ایراداتی که در بسیاری از سخنرانی ها به چشم می خورد همین است که سخنران بدون دنبال کردن یک مسیر مشخص، مدام از این شاخه به آن شاخه می پرد.
همین موضوع باعث میشود که مخاطب نتواند ذهن خود را برروی صحبتهای شما متمرکز کند. به علاوه خود شما نیز ممکن است به دلیل عدم تمرکز کافی رشته کلام را از دست بدهید. قبل از اینکه در مراسم سخنرانی حاضر شوید به طور واضح و دقیق مشخص کنید، اصلاً به چه دلیل این سخنرانی ارائه می شود. در طول سخنرانی چه مطالبی باید بازگو شود و به چه سوالاتی باید پاسخ داده شود.
حتی می توانید سوالات احتمالی مخاطب خود را پیش بینی کنید. یعنی فهرستی از سوالاتی که فکر می کنید ممکن است در موضوع مورد نظر ذهن مخاطب شما را دارای ابهام کند، یادداشت نمایید و حتماً در طول سخنرانی خود به آنها پاسخ دهید. در صورت انجام این کار مخاطب شما علاوه بر اینکه از دریافت پاسخ سوالات ذهنی خود لذت بسیاری می برد، متوجه این موضوع هم خواهد شد که شما تا حد بسیار زیادی بر سخنرانی و موضوعی که درباره آن صحبت میکنید، تسلط دارید و در نهایت برای جمع بندی سعی کنید به یک نتیجه کوتاه و خلاصه برسید. نتیجه ای که در عین شفافیت کامل سخنرانی شما را به یک پایان قوی و مفهومی برساند.
در ادامه بخوانید : مهارت ارائه
حرفه ای ترین راه تسلط بر سخنرانی
یکی دیگر از راه های فوق العاده خوبی که برای تقویت فن بیان و مهارت های سخنرانی معمولاً پیشنهاد میشود، شرکت در کلاس های مرتبط با فن بیان است. اگر در این کلاس ها به صورت حضوری شرکت کنید که چه بهتر! اما اگر وقت یا حوصله این کلاس ها را ندارید، پیشنهادی که برایتان دارم این است که در کلاس های غیرحضوری فن بیان شرکت کنید. در این کلاس ها علاوه بر این که مطالب فوق العاده درجه یکی یاد میگیرید، تمرین های عملی نیز به شما داده میشود که با انجام دادن آن ها، شک نکنید بهترین اتفاقات برایتان رقم خواهد خورد.
مجموعه آموزشی عالی آموز این امکان را برای شما فراهم کرده که دورهی تخصصی فن بیان را به صورت غیر حضوری و با پشتیبانی اساتید این حوزه بگذارنید و بتوانید با یک فن بیان عالی تبدیل به یک مدرس ممتاز و حرفهای بشوید. برای آشنایی بیشتر با این دوره روی دوره غیر حضوری فن بیان کلیک کنید.
سوالات متداول درباره تسلط بر سخنرانی
1. چرا تمرین برای تسلط بر سخنرانی لازم است؟
تمرین کردن یکی از اصول جدایی ناپذیر یادگیری هر مهارت و علم و دانش است و اگر قرار باشد انسان مهارتی را در خود ایجاد کند حتماً باید با تمرین و استمرار بر تمرین و تکرار آن مهارت را به وجود آورد.
2.چرا برخی از افراد می گویند برای تسلط بر سخنرانی تمرین نیاز نیست ؟
6 دیدگاه
به گفتگوی ما بپیوندید و دیدگاه خود را با ما در میان بگذارید.
سلام
تکنیک هایی که در مقاله تسلط بر سخنرانی استفاده کرده بودید به قلمی ساده و روان بیان شده بود بسیار قابل فهم و کاربردی بودند.
ممنونم
آقای علی اکبری سلام وقت بخیر
بسیار خوشحالیم که مقاله تسلط بر سخنرانی برای شما کاربردی و مفید بوده است و امیدواریم با رعایت این نکات گامی مهم در مبحث فن بیان خود بردارید.
اگر سوالی داشتید لطفاً در کامنت های همین مقاله ذکر بفرمایید، در سریع ترین زمان ممکن پاسخ آن را دریافت خواهید کرد.
با تشکر
سلام
مقاله تسلط بر سخنرانی عالی بود مخصوصا قسمتی که گفته بودید مایندمپ رسم کنیم برام تازگی داشت تا حالا نشنیده بودم فکر میکنم بتونه در سخنرانی کمک زیادی داشته باشه . ای کاش در مورد مایندمپ بیشتر توضیح داده بودید…
ممنونم از شما
سلام خانم رهنما وقت بخیر
ممنون که نظر ارزشمند خودتان را برای ما در مقاله تسلط بر سخنرانی ذکر کردید و بسیار خوشحالیم که این مقاله برای شما کاربردی و مفید بوده است.
امیدواریم با رعایت و اجرای نکات و تکنیک هایی که در این مقاله آموخته اید بتوانید در زندگی و مبحث آموزش خود گامی مهم بردارید.
سلام و درود
بسیار عالی بود.
سلام وقت بخیر
ممنونم از نظر ارزشمندتان در مقاله تسلط بر سخنرانی.
با آرزوی بهترین نتایج برای شما