فن بیان با مدیر
اگر شما کارمند هستید،حتما نیاز پیدا میکنید که گاهی با رئیس خود به گفتگو بپردازید،شاید شما خواسته ای داشته باشید و یا مدیر از شما چیزی را میخواهد که به انجام آن مایل نیستید.ممکن است فن بیان با مدیر برای شما سخت باشد ولی در هر صورت این یک نیاز است و باید بدانید برای اینکه در این گفتگو هم رضایت خودتان و هم رضایت مدیرتان را کسب کنید،نیاز دارید از تکنیک ها و روش های نحوه صحبت با مدیر استفاده نمایید تا بهترین خروجی را داشته باشید.داشتن فن بیان قوی در روابط بین شما و مدیرتان میتواند در آینده شغلی شما تاثیر بسیار خوبی داشته باشد و بالعکس،اگر فن بیان خوبی نداشته باشید ،حتما با مدیر خود به مشکل خورده و فضای کاری شما بسیار نا مطلوب خواهد گشت.
اگر وقت خواندن کامل این مقاله را ندارید،میتوانید خلاصه این مقاله را به صورت ویدئویی در کلیپ زیر نگاه کنید
اهمیت فن بیان با مدیر
شناخت نحوه ارتباط گیری و صحبت کردن با مدیر از اهمیت فوق العاده ای در پیشرفت و وضع کاری شما برخوردار است.اگر شما بتوانید نحوه صحبت کردن با مدیر خود را بهبود ببخشید و حرفه ای صحبت کنید،دیگر موقع صحبت با رئیس استرس نخواهید داشت،اگر درخواستی داشته باشید،مثلا بخواهید که حقوق شما را افزایش بدهد،این کار را به خوبی انجام میدهید و به هدف و خواسته خود میتوانید بسیار راحت تر برسید و یا اینکه قصد انجام یک مصاحبه استخدامی دارید و میخواهید با مدیر یک شرکت مصاحبه کنید.همچنین نحوه برخورد و صحبت درست با مدیر میتواند به شما کمک کند که مدیر خود را بهتر درک کنید و همچنین کاری کنید که مدیرتان شما را بهتر درک کند و اگر بتوانید کاری کنید که مدیر به مسائل از دید شما نگاه کند،احتمالا به خیلی از خواسته ها و درخواست های معقول خود میرسید.در نتیجه باید گفت که اهمیت فن بیان با رئیس بسیار زیاد است و اگر به تکنیک ها و روش های آن آشنا نباشید میتواند چالش برانگیز باشد ولی در صورت داشتن مهارت مورد نیاز،شما خیلی بهتر و راحت تر میتوانید این چالش ها را حل و فصل کنید و درخواستهای خود را بدون ترس و استرس و با بالاترین تاثیرگذاری بیان کنید.
شروع صحبت و فن بیان با مدیر
شاید بتوان مهم ترین بخش فن بیان با مدیر را شروع صحبت دانست.مخصوصا اگر مدیر از شما بخواهد که مثلا در جلسه ای اولین شروع کننده صحبت شما باشید و یا در جلسه خصوصی خود با رئیس،شما شروع کننده باشید.برای شروع صحبت با رئیس باید توجه داشته باشید که زیاد طفره نروید چون اغلب مدیران وقت و حوصله معطل ماندن را ندارند.یک شروع خوب را میتوان شروعی دانست که بعد از سلام از او بابت وفتی که میگذارد تشکر کنید و بعد سریع به سراغ اصل مطلب بروید.اگر مثلا میخواهید اعتراضی داشته باشید بهتر است ابتدا از خوبی های اداره یا محل کار خود بگویید تا مدیر فکر نکند که شما قدر نشناس و همیشه معترض هستید.اگر در جلسات میخواهید شروع کننده خوب و یک ارائه حرفه ای داشته باشید،توصیه میکنیم مقاله فن بیان در جلسات اداری را حتما مطالعه کنید.
چگونه رئیس خود را جذب کنیم
اگر بتوانید ارتباط خود را با رئیس و مدیر خود بهبود ببخشید و اعتماد او را نسیت به خود جلب کنید،قطعا در شرایط کاری شما اتفاقات خوبی خواهد افتاد.برای این که مدیر خود را جذب کنید باید خود را فرد شایسته و مفیدی نشان دهید.بنابر این مهم است که به نکاتی که در ادامه مطرح میشود توجه لازم را داشته باشید.
از اولویت های مدیرتان آگاه باشید
اگر میخواهید مدیر خود را جذب کنید،بسیار مهم از که بدانید چه چیز و چه کاری برای مدیر شما در اولویت است،شاید این اولویت در طول دوران مختلف متفاوت باشد.برای این که بتوانید نظر مدیر خود را جلب کنید باید از این اولویت ها آگاه باشید.شناخت روحیات و روش کاری مدیرتان میتواند به شناخت اولویت های او کمک کند.
از عذرخواهی فرار نکنید
حتما در دورانی که در محل کارتان مشغول هستید،مواقعی پیش میاید که از شما خطا و اشتباهی سر بزند و یا کار ار آن طور که باید انجام میشده،پیش نبرده اید.سعی کنید تا جای ممکن این اتفاقات نیافتد ولی اگر خطایی از شما سر زد از عذرخواهی سر باز نزنید و حتما به دنبال راهی برای جبران اشتباه خود باشید.وقتی شما صادقانه عذرخواهی میکنید و در صدد جبران برمیایید،نشان میدهد که فردی مسئولیت پذیر و کوشا هستید و این باعث جلب نظر مدیر شما خواهد شد.
کار تیمی را به خوبی انجام دهید
وقتی وظیفهی مشترکی به شما و چند تن از همکارانتان واگذار شده و قرار است که با همکاری یکدیگر آن کار را انجام دهید،سعی کنید تا جای ممکن با اعضای تیم هماهنگی کامل داشته باشید.روحیه کار تیمی ذهنیت خوبی از شما در ذهن همکاران و مدیر شما بر جای خواهد گذاشت.
همیشه فعال باشید
سعی کنید امور کاریتان را به گونه ای برنامه ریزی و مدیریت کنید که هیچ گاه بیکار نباشید و همیشه در حال فعالیت دیده شوید.اگر مدیر،شما را بیکار ببیند،ذهنیت خوبی از شما در ذهنش شکل نمیگیرد و فکر میکند که شما در شرکت اضافی هستید.بنابراین اگر کاری هم ندارید سعی کنید به همکاران خود کمک کنید و همیشه خودتان را مشغول نشان بدهید.
خودتان راه حل ها را پیدا کنید
خیلی بهتر است که اگر مشکلی برای امور کاری شما پیدا شد،خودتان راه حل آن را پیدا کنید و سعی کنید مشکلتان را خودتان برطرف نمایید.اگر به محض بوجود آمدن هر مشکل،به سراغ رئیس رفته و از او کمک بخواهید، باعث میشود که مدیر شما تصور کند که شما ضعیف هستید و نمیتوانید از پس کارتان بر بیایید .سعی کنید موقع گزارش به مدیر هم توضیح بدهید که برای فلان بخش کار مشکل پیش آمد و من راه حل آن را پیدا کردم و آن را انجام دادم.
وقت شناس باشید
وقت شناسی از مهم ترین ویژگی هایی است که اکثر مدیران حساسیت خاصی روی آن دارند.وقت شناس بودن به شما شخصیت و اعتبار میبخشد و اگر بتوانید به موقع یا حتی زودتر در محل کار حاضر شوید ،این پیام را به مدیر میدهید که من قابل اطمینان و علاقه مند به کار در شرکت هستم.
قدردان باشید
وقتی مدیر در انجام امور به شما مشاوره میدهد و کمکتان میکند و یا زمان زیادی را برای کار شما اختصاص میدهد،حتما از او به خوبی تشکر کنید و به او یادآور شوید که قدردان محبت های او هستید.این عمل میتواند روابط شما با مدیر را بسیار بهبود ببخشد.
عمیق ترین اصل در نهاد بشر،عطش او برای تحسین شدن است
ویلیام جیمز
رعایت این نکات شاید ساده باشد ولی میتواند باعث جلب نظر و جذب مدیر به شما شود و در نتیجه میتواند منجر به رشد و ارتقای شغلی شما در آینده بشود.
به زبان بدنتان توجه کنید
وقتی میخواهید با مدیر خود صحبت کنید،حتما از زبان بدن مناسبی استفاده کنید تا حس اطمینان و احترام را به او نشان بدهید.ارتباط چشمی را با مدیرتان حفظ نمایید و دائما به این طرف و آن طرف نگاه نکنید،سعی کنید در حین صحبت کردن مدیر هر چند دقیقه یک بار سرتان را به نشانه تایید تکان دهید و نشان دهید که به صحبت های او توجه کامل را دارید.به طرز نشستن خودتان توجه داشته باشید.هرگز حالت مغرورانه یا لم داده روی صندلی را به خود نگیرید تا بتوانید ارتباط بهتر و مؤثر تری را با مدیر خود داشته باشید.برای این که با فنون زبان بدن آشنا شوید پیشنهاد میکنیم مقاله زبان بدن در سخنرانی را مطالعه نمایید.
چگونه از رئیس خود درخواست کنیم
در رابطه با فن بان با مدیر ،یکی از چالش برانگیز ترین مسائلی که تقریبا در تمامی محیط های اداری وجود دارد،درخواست های کارمندان از رئیس است.شاید شما درخواست مرخصی دارید ویا میخواهید که حقوقتان افزایش بیابد و یا هر درخواست دیگر.اگر شما نتوانید به خوبی و با بیان مناسب درخواست خود را مطرح کنید،شانس شما در رسیدن به خواسته هایتان پایین میاید.
قبل از هر چیز باید ترس از سخنرانی و استرس خود را از بیان درخواستتان رفع کنید و با اعتماد به نفس درخواسستان را مطرح نمایید.تکنیک خوبی که باعث بالارفتن میزان درصد موافقت رئیس با درخواست شما میشود،”تکنیک زمینه سازی” است.قبل از این که درخواست خود را به طور مستقیم مطرح کنید،سعی کنید چرایی درخواستان را مطرح نمایید.همچنین در خواست شما نباید حالت بده بستان داشته باشد،یعنی نباید بگویید اگر A را بدهید من B را انجام میدهم،بلکه قبلش از موفقیت ها و ارزش کارهای قبلی خودتان بگویید.نکته دیگر هم که باید در بیان درخواستتان در نظر داشته باشید این است که درخواست خود را کاملا مؤدبانه و به دور از حالت دستوری باشد.مثلا اگر درخواست افزایش حقوق دارید میتوانید ابتدا دلیل این موضوع را بیان نموده و بعد از دستاورد هایی که در این مدت بدست آورده اید،بگویید و در آخر درخواست افزایش حقوق را محترمانه بیان نمایید.برای این که بتوانید با اعتماد به نفس صحبت نمایید باید تکنیک ها و روش های آن را بدانید،برای این منظور میتواندی مقاله فن بیان و اعتماد به نفس را مطالعه نمایید.
چگونه به مدیر خود اعتراض کنیم
بدون شک در هر محیط کاری پیش میاید که گاهی کارمند به تصمیم و عملکرد مدیر خود اعتراض دارد و یا گاهی نیاز است که به درخواست مدیر نه بگوید.اما چگونه آن را باید بیان کنند.خیلی از مواقع کارمندان برای این که با مدیر خود به مشکل نخورند و کار خود را از دست ندهند،ترجیح میدهند سکوت کنند اما این مسئله ممکن است باعث بزرگ شدن آن تصمیم غلط بشود و همچنین باعث بوجود آمدن فشار روانی بیشتر در آینده شود.برای اینکه یک اعتراض درست داشته باشید سعی کنید به موارد زیر دقت داشته باشید:
- ابتدا از غلط بودن تصمیم و عملکرد مدیر خود مطمئن باشید،شاید برای شما سوء برداشتی صورت گرفته باشد.
- مدارک و دلایل محکم را آماده کنید و ارائه دهید.
- اولویت ها و علایق شخصی را داخل بحث نکنید.
- برای جواب ها و برخوردهای احتمالی آماده باشید.
- با آرامش و بدون عصبانیت اعتراضتان را انجام دهید
داشتن مهارت نه گفتن و رعایت کردن این نکات میتواند تاثیر گذاری و احتمال موفقیت شما را در قبول اعتراضتان بالا ببرد ولی اگر اعتراض شما با عصبانیت و بدور از رعایت این نکات باشد،نه تنها نتیجه ای نمیدهد بلکه باعث بوجود آمدن درگیری و جو متشنج در محل کار میشود.
نحوه برخورد با مدیر بی منطق و دهن بین
ممکن است شما با خود بگویید که مدیر من بی منطق است و با روش های متعارف نمیشود با او برخورد کرد.در این صورت باید سعی کنید که مدیر خود را درک کنید و ببینید که چرا او این مشکل را دارا است و اگر میتوانید به او کمک کنید.همچنین برای نحوه برخورد با مدیر بد قلق بهتر است به روش هایی که در ادامه گفته میشود عمل کنید تا کمتر به مشکل بخورید:
1- کارهایی که انجام میدهید و دستوراتی که رئیس به شما میدهد را در کاغذ ثبت و ضبط نمایید تا در صورت لزوم بتوانید به آن استناد کنید و بگویید که شما در این تاریخ این دستور را داده اید و من طبق گفته شما عمل کردم.
2- حد و مرز ها را مشخص کنید و تلاش خود را بکنید که به درخواست های غیر معقول و غیر منطقی نه بگویید
3- رابطه خود را با رئیس خود بهبود ببخشید و سعی کنید قدردان او باشید تا مدیر نسبت به شما محبت و ارادت بیشتری داشته باشد.
4-برای جواب به تصمیم های غلط مدیر خود دلیل منطقی داشته باشید و سعی کنید با سناریویی نتیجه آن را به مدیر خود گوش زد کنید.
در نظر داشتن این موارد میتواند نحوه برخورد شما با مدیری که به نظر شما بی منطق است را بهبود ببخشد.البته تسلط به این امور نیاز دارد که فن بیان خوبی در محیط کار داشته بشید و به اصول و قواعدی که در مقاله فن بیان در کسب و کار بیان شده عمل نمایید.
نحوه برخورد با رئیس جدید
در محیط های کاری مخصوصا در مناصب دولتی،زیاد اتفاق میافتد که مدیر و رئیس محل کار شما تغییر کند و شخص جدیدی برای ریاست به شما معرفی شوند.باید بدانید که اولین برخورد هر شخص با شخص دیگر بسیار مهم است پس سعی کنید در همان برخورد اول خوب و محترم به نظر بیایید تا ذهنیت خوبی در ذهن رئیس جدید داشته باشید.سعی کنید در همان برخورد های اول از علایق و شیوه مدیریت او سر دربیاورید و طبق آن عملکرد خود را تغییر دهید.اگر نتوانستید شناخت کافی از او را بدست بیاورید حتما با احتیاط عمل کنید و بعد از گذشت زمان حتما متوجه شیوه رفتاری او خواهید شد.
چگونه مدیر خود را قانع کنیم
بسیاری از مواقع پیش میاید که قصد دارید ایده یا نظری را برای مدیر خود مطرح نمایید ولی این احتمال را میدهید که با نظر شما موافقت نشود و یا اینکه ممکن است بخواهید ایده و نظر مدیر خود را رد کنید ولی نمیدانید که چگونه این کار را انجام دهید تا بدون درگیری و بحث و جدل این کار انجام گیرد و در عین حال مدیر خود را به خوبی قانع سازید.
انجام و رعایت تکنیک هایی که در ادامه ذکر میکنیم،میتواند شما را برای قانع کردن مدیرتان کمک کند:
- ابتدا آنچه برای مدیرتان مهم است را بیان کنید
- آرام و خونسرد سخن بگویید
- از اهداف مشترک سخن بگویید
- از کلمات با بار منفی استفاده نکنید (مثل عجولانه،احمقانه،اشتباه)
- خطرات احتمالی را برای مدیر بازگو کنید
- در عین اقتدار،متواضع باشید
- خود را برای نه شنیدن آماده سازید
انجام و رعایت همین چند مورد میتواند تا حد زیادی در قانع کردن مدیرتان کارامد باشد و احتمال پذیرش نظر و ایده شما را بالا میبرد.
بهترین راهکار تقویت فن بیان با مدیر
افرادی که به صورت کلی دارای فن بیان قوی تری نسبت به دیگران هستند،در مواقع و مناسبات مختلف خیلی بهتر میتوانند با افراد،همکاران و مدیر خود،تعامل بر قرار کنند.خوشبختانه مهارت های فن بیان قابل آموزش هستند و با تمرین و تکرار میتواند به خوبی در وجود ما نقش ببند و بعد ز مدت کوتاهی بتوانیم در تعاملاتمان بدرخشیم و حرفه ای عمل کنیم.مجموعه آموزشی عالی آموز سالهاست در زمینه فن بیان و مهارت های ارتباطی مشغول به فعالیت است و نتیجه این فعالیت ها دوره ای حرفه ای با عنوان دوره غیر حضوری فن بیان است که شما میتوانید با شرکت در آن مهارت های کلامی خود را ارتقا داده و فن بیان قدرتمندی را تجربه نمایید.برای آشنایی بیشتر با این دوره آموزشی حرفه ای، میتوانید روی بنر زیر کلیک کنید.
کتابهای نحوه صحبت با مدیر
در این بخش کتابهایی که میتواند به بهبود روابط بین کارمند و مدیر منجر شود و میتواند به شیوه فن بیان با مدیر کمک کند را معرفی مینماییم.
کتاب چگونه با مدیر خود رفتار کنید؟
نویسنده:مانموهان جاشی
این کتاب به شما کمک میکند که بدانید روابط کاری بین مدیران و کارمندان باید چگونه باشد تا بهترین نتیجه و خروجی را داشته باشد.
دریافت کتاب چگونه با مدیر خود رفتار کنید؟
کتاب چگونه با مدیران و زیردستان خود برخورد کنیم؟
دریافت کتاب چگونه با مدیران و زیردستان خود برخورد کنیم؟ مدیریت رو به بالا و مدیریت رو به پایین
مطالب زیر را حتما مطالعه کنید
11 دیدگاه
به گفتگوی ما بپیوندید و دیدگاه خود را با ما در میان بگذارید.
با سلام و احترام، ممنون بابت توضیحات مفید و کاربردی شما.
پاچه خواری را ترویج ندهید لطفا
مدیر نوکر و خادم باید باشه و به ظواهر جانبی اهمیت نده
چرا انقدر پاچه خوار شدیم ما ایرانیا؟
مگه مدیران ژاپنی رو نمی بینید که چطور تعظیم می کنن به کارکنان و مردم خود؟
دیکتاتور نسازید برای خودتون
سلام و وقت بخیر
بین تملق و صحبت صحیح و قدردانی تفاوت های بسیار زیادی وجود دارد
اصول گفته شده میتواند برای رسیدن کارمندان به خواسته های خود کمک کننده باشد
👍👍👍👍👏👏👏👏👏👏 پاسخی کوبنده. دادید
سلام
ممنون بابت اطلاعاتی که دادین
عالی بود
اگر روشهای جدیدتری به ذهنتون رسید ارایه بدین ممنون میشم
خیلی ممنون برای دیدگاهتون.بله در صورت امکان حتما مطالب جدید تر به مقاله فن بیان با مدیر اضافه خواهد شد
سلام و درود ، ممنون از ارائه مطالب مفید و کاربردیتون
با سلام
توضیحات بسیار عاالی بود
ممنون از وقتی ک میگزارید
سلام و وقت بخیر
خوشحالیم که مقاله فن بیان با مدیر برای شما مفید واقع شد
سلام و درود فراوان
تشکر ویژه دارم از استاد بزرگوار .
با دیدن ویدیو آموزشی به تمام نکات کلیدی این مقاله دست پیدا کردم ممنون که این شرایط را برای کسایی که ضیق وقت دارند فراهم کردید.
سلام آقای داوودی عزیز
بسیار خوشحالم که مقاله فن بیان با مدیر و همچنین ویدیوی آموزشی این مقاله برای شما کاربردی و مفید بوده است.
امیدواریم با اجرای نکات آموخته شده به بهترین دستاوردها برسید.